Wie die Führung von Aufzeichnungen zur Entwicklung in Nigeria beitragen kann – Oyebo

Frau Yemisi Grace Oyebo, Absolventin der Geschichtswissenschaften, die später einen Master in Bibliothekswissenschaft und Archiven anstrebte, ist die nationale Präsidentin der Society of Nigerian Archivists (SNA). Oyebo, die ihr Amt im November 2023 in Abeokuta, Bundesstaat Ogun, antrat, sonnt sich noch immer im Erfolg der Internationalen Archivwoche 2024, die vom 3. bis 9. Juni unter dem Motto „Archive und Cybersicherheit“ stattfand. Die Veranstaltung wurde in allen Regionen Nigerias gefeiert. In diesem Interview mit OLADIPUPO AWOJOBI diskutierte Oyebo die Bedeutung der Archivierung und die Dynamik des Berufs in der heutigen Zeit. Auszüge:

Sie möchten uns mehr über die Society of Nigerian Archivists (SNA) erzählen?
Ich freue mich, dass die Society of Nigerian Archivists (SNA) nach 30 Jahren ihres Bestehens endlich ihren Platz gefunden hat. Ich freue mich auch, dass die Gesellschaft Teil der Gesellschaft der International Archives Week ist, insbesondere des International Archives Day, den wir auf Zonenebene in Nigeria gefeiert haben. Wir hatten unsere regionalen Gebiete wie Lagos, Südwest, Nordost, Südost, Nordmitte, Nordwest und Südsüd. Wir haben so weit wie möglich versucht, sicherzustellen, dass alle Regionen vom 3. bis 9. Juni an der International Archives Week teilnahmen. In Lagos konnten wir sie mit einigen Schulen in Alagomeji in Yaba abhalten. Es gab viel Aufmerksamkeit und die Kinder konnten einige Fragen stellen. Wir hatten auch ein virtuelles Symposium, das von der Region Südsüd organisiert wurde und gut besucht war, und später hatte die Region Nordmitte ihr eigenes. Die Region Nordwest hatte auch ihr eigenes. Das Thema der diesjährigen International Archives Week lautet „Archive und Cybersicherheit“. Ich freue mich, dass wir uns mit relevanten Themen in Bezug auf Archive und die Aufbewahrung von Aufzeichnungen, insbesondere elektronischen Aufzeichnungen, befassen konnten, wie diese aufbewahrt werden, wie auf sie zugegriffen werden kann und wie der Zugriff auf diese Aufzeichnungen kontrolliert werden kann, um Cyberkriminalität und viele andere zu verhindern. Ich möchte allen unseren Mitgliedern für ihre Beteiligung danken, da wir diese Art von Veranstaltung zum ersten Mal auf Zonenebene durchführen konnten. Obwohl wir die Internationale Archivwoche bisher nur im kleinen Rahmen begangen haben, haben wir als Gesellschaft dieses Jahr wirklich einen sehr guten Start hingelegt. Ich bin allen Mitgliedern und allen eingeladenen Gästen so dankbar, dass sie diese Woche zu einer schönen, unvergesslichen Woche gemacht haben.

Können Sie uns etwas über Ihren Beruf aufklären und hat er etwas mit Bibliotheks- und Informationswissenschaft zu tun?
Ja, wir sind eng mit der Bibliotheks- und Informationswissenschaft verflochten und verbunden. Ein Archivar ist ein Fachmann, der Archivmaterial aufbewahrt, und dieses Material ist eine Reihe von Aufzeichnungen. Die meisten Archivare sind in erster Linie Bibliothekare, weil wir in der Bibliothekswissenschaftsschule die Grundlagen der Klassifizierung der Aufbewahrung von Büchern oder Informationsmaterialien gelernt haben und die Aufzeichnungen, die wir alle erstellen, Informationsmaterialien sind. Archivverwaltung wird also neben anderen Kursen in der Bibliotheksschule gelehrt, denn wenn wir über Bücher sprechen, sind es nicht nur Bücher, die Informationen enthalten, sondern auch die täglichen Aufzeichnungen über alles, was wir tun, die wir entweder aufgrund von Gesetzen, Referenzen oder anderen Gründen aufbewahren und die zu Aufzeichnungszwecken aufbewahrt werden sollen. Das sind die Dinge, die wir sogar als wichtiger erachten als Bücher. Aber Aufzeichnungen werden jetzt weiter in aktive und inaktive Aufzeichnungen unterteilt. Die Leute, die inaktive Aufzeichnungen aufbewahren, die wir historische Aufzeichnungen nennen, sind die Archivare. Inaktive Aufzeichnungen bewahren wir in den Archiven auf, aber aktive Aufzeichnungen bewahren wir in Archivzentren auf. Aber die inaktiven Aufzeichnungen, die wir laut Gesetz aufbewahren müssen oder die wir aus den der Organisation am besten bekannten Gründen aufbewahren müssen, sind die Archive. Archive müssen nicht in teuren Lagerräumen untergebracht werden, aber wir haben Standards für Archive. Die Leute, die die Archive verwalten, heißen Archivare. Jeder von uns ist ein Aktenverwalter, ein Bewahrer des Kulturerbes, ein Bewahrer von Informationen und Wissensmanagement. Sogar Sie als Journalisten müssen immer zu uns kommen, um Informationen zu erhalten, die Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen. Bibliotheksmanagement, Informationsmanagement, Wissens- und Aktenmanagement sind alle eine Familie.

Mit welchen Materialien befassen Sie sich? Wir haben Aufzeichnungen aus dem medizinischen Bereich, aus dem Rechtsbereich, aus dem Journalismus oder von Veranstaltungen, Finanzunterlagen, politischen Aktivitäten und andere?
Sie haben es gesagt, wir sind in allen Berufen vertreten, es gibt keinen Beruf, der keine Aufzeichnungen führt. Wenn Sie Aufzeichnungen führen, brauchen Sie einen Archivar, der sich um die historischen Aufzeichnungen kümmert. Ob im medizinischen Bereich, in der Pharmazie, im verarbeitenden Gewerbe, im Finanzsektor oder in der Kirche, in Moscheen, in religiösen Einrichtungen im Allgemeinen, im Privatleben und im Geschäftsleben – Sie brauchen Aufzeichnungen. Was wir führen, sind historische Aufzeichnungen, Aufzeichnungen, die einen Mehrwert bieten, den die Menschen wiederverwenden. Wir brauchen auch andere Elemente in verschiedenen Formen, sie können in Papierform vorliegen, sie können in Form von Medienbändern, Bildern, audiovisuellen Medien vorliegen und sie können sogar virtuell sein. Unabhängig von Ihrer Organisation haben Sie immer Archivare, also sind wir relevant. Organisationen, die keine Archive haben, möchte ich wissen lassen, dass sie eines Tages einen Archivar brauchen werden und Sie einen soliden Bereich benötigen, um Ihre Aufzeichnungen aufzubewahren, während Ihr Unternehmen wächst. Sie brauchen einen Fachmann, der Ihnen hilft, das aufzubewahren, was Ihrer Organisation gehört, wenn die Geschäftskontinuität gewährleistet sein muss. Andernfalls würden Sie die Beweise für Ihre Transaktionen sowieso einfach wegwerfen. Ich appelliere an alle, die Bedeutung der Buchführung zu erkennen, den Wert historischer Aufzeichnungen und die Notwendigkeit, dass Archivare oder Datenverwalter sich um Ihre Aufzeichnungen kümmern, damit Sie sich um die grundlegenden Dinge Ihres Geschäfts kümmern können und wir Ihnen helfen können, sich um die Nachweise Ihrer Transaktionen zu kümmern.

Welche Rolle könnten Archivare in unserer Entwicklung als Nation spielen, da wir derzeit eine schwere Wirtschaftskrise, Unsicherheit und dergleichen durchmachen?
Die Rolle der Archivare ist im Wesentlichen eine zentrale Rolle. Wir stehen im Mittelpunkt, da die meisten von uns entweder Historiker oder Bibliothekare sind. Eine Nation ohne Geschichte, die keine Aufzeichnungen führen kann, kann nicht wirklich gut existieren. Vergessen Sie nicht, dass die Nationalarchive von den Kolonialherren eingerichtet wurden, damit wir auf unsere Geschichte zurückgreifen können. Dorthin bewegen wir uns jetzt, aber es ist bedauerlich, dass die Regierung unseren Nationalarchiven in letzter Zeit nicht dabei geholfen hat, Aufzeichnungen über Transaktionen zu führen. Alle Ministerien sollten ihre Aufzeichnungen im Nationalarchiv aufbewahren oder ihre eigenen Aufzeichnungszentren haben. Was auch immer wir heute tun, wird morgen Geschichte sein. Damit wir uns als Land weiterentwickeln können, müssen wir sicherstellen, dass alle Informationsressourcen, die wir haben, gut organisiert, aufbewahrt, bewahrt und gut kontrolliert werden. Dies wird uns helfen, aus früheren Aktivitäten zu lernen. Wir können uns auch an sie wenden, um uns bei der Verwaltung des Regierungssystems leiten zu lassen. Viele Dinge, die wir früher gut gemacht haben, haben wir nicht, aber wir müssen darauf zurückkommen. Wie haben wir es in den 60er Jahren gemacht, was hat die Regierung getan, um bestimmte Dinge zu erreichen? Es gibt immer einen Bezugspunkt. Wir sollten nicht vergessen, dass dies unsere Erinnerungen sind, die Vergangenheit, die wir bewahren sollen, damit zukünftige Generationen darauf zurückgreifen können. Ich glaube, es gibt kein Industrieland, das nicht über ein sehr beeindruckendes Archiv verfügt. Wenn Sie ins Vereinigte Königreich gehen, sehen Sie deren Nationalarchive, oder wenn Sie in die Vereinigten Staaten von Amerika, nach Australien oder sogar nach Südafrika gehen, sehen Sie beeindruckende Archive, in denen Menschen nach Referenzen über vergangene Regierungsführung suchen können, in denen Familien ihre Familiengeschichte zurückverfolgen können, in denen Unternehmen zurückblicken und sehen können, wie sie Dinge früher gehandhabt haben. Das ist es, worüber wir sprechen, und wir brauchen es für Forschungs- und Betriebszwecke. Mein Appell ist, dass die Regierung die Notwendigkeit erkennt, dass wir Aufzeichnungen führen, damit wir mit den globalen Trends der Aufzeichnungsführung Schritt halten können.

Welchen Rat würden Sie den kommenden Generationen in Bezug auf diesen Beruf geben? Wird er an der Universität studiert?
Sie studieren es in der Schule als Teil der Bibliothekswissenschaft, aber auf Master- und PhD-Ebene ist es ein eigenständiges Fach. Es heißt Bibliotheksarchivierungs- und Informationswissenschaften. Es steht allen Berufen offen. Mein Rat an die kommenden Generationen ist, dass dieser Beruf im Mittelpunkt aller Berufe steht. Es gibt keinen Beruf, der keine Aufzeichnungen erzeugt. Ich habe zunächst Geschichte studiert, bevor ich meinen Master in Bibliothekswissenschaft gemacht habe, und ich habe in einer Ölfirma und im Bankwesen gearbeitet und bin jetzt Berater. Man kann überall arbeiten, weil wir überall Aufzeichnungen erzeugen. Wir sind Informationsinhaltsmanager. Wir sind im Mittelpunkt, um Aufzeichnungen zu sammeln, zu klassifizieren, zu speichern und aufzubewahren. Wir haben es auf Informationsverwaltung, Informationssicherheit und Datenschutz ausgeweitet. Unsere Tentakel haben sich über das bloße Aufbewahren von Papieraufzeichnungen hinaus ausgebreitet, jetzt beschäftigen wir uns mit der Archivierung. Wir archivieren alles, was wir im Internet, in unserer Cloud und anderswo haben. Was immer Sie physisch aufbewahren, können Sie auch elektronisch aufbewahren, was immer Sie physisch archivieren, können Sie auch virtuell archivieren. Wir sind die einzigen Fachleute, die jedem bei der Erledigung all dieser Aufgaben, beispielsweise der physischen und elektronischen Archivierung, Anleitungen geben können.

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